Organisation
Sessions, Räume und Speaker anlegen, Teilnehmende verwalten, Plätze begrenzen und Mitteilungen versenden.
EVENT-SOFTWARE FÜR ORGANISATION UND TEILNEHMENDE
Event-App für Programm,
Anmeldung und Check-in.
VENUO ist eine webbasierte Event-Software mit Verwaltung für dein Team und einer App für deine Gäste. Du planst Sessions, vergibst Workshopplätze und organisierst den Einlass. Teilnehmende sehen ihr Programm, buchen Plätze und stellen Fragen – direkt im Browser.
Im Browser nutzbarHosting in DeutschlandAb 149 € / Monat
48 Stunden testen · ohne Zahlung · endet automatisch
VENUO · ProgrammOriginalansicht
GEEIGNET FÜRKonferenzen & KongresseVerbände & NetzwerkeFachtage & WeiterbildungUnternehmensveranstaltungen
DIE SOFTWARE IM ÜBERBLICK
Was macht VENUO?
Du pflegst Programm, Personen, Räume und Mitteilungen in einer Verwaltung. Daraus entsteht die Event-App für deine Teilnehmenden. Sie öffnen den Link zu deiner Veranstaltung auf dem Smartphone oder am Rechner; eine App-Store-Installation ist dafür nicht nötig.
Teilnehmende
Programm durchsuchen, persönliche Termine merken, Workshops buchen, QR-Ticket öffnen und Fragen stellen.
Einlass und Moderation
Gäste per QR-Code oder Namenssuche einchecken, Publikumsfragen moderieren und Abstimmungen begleiten.
EIN BLICK IN DIE ANWENDUNG
So arbeitest du mit VENUO.
Entdecke die Oberfläche und die Abläufe dahinter. Wähle eine Ansicht und öffne sie bei Bedarf in voller Größe.
VERANSTALTUNG PLANEN
01 / 04Dein Programm übersichtlich organisieren.
Sessions, Zeiten und Räume stehen gemeinsam in einer Übersicht. Suche, Filter sowie Import und Export unterstützen die Vorbereitung.
DEN BETRIEB IM BLICK
02 / 04Was läuft gerade? Was kommt als Nächstes?
Das Dashboard bündelt laufende und kommende Programmpunkte, Aufgaben und offene Meldungen für das Organisationsteam.
INTERAKTION BEGLEITEN
03 / 04Fragen aus dem Publikum sichtbar machen.
Fragen sind ihren Sessions zugeordnet. Das Team kann sie beantworten, ausblenden oder für die Bühnenansicht auswählen.
AUCH UNTERWEGS
04 / 04Dein Programm auf dem Smartphone.
Auch die Verwaltung passt sich einem kleinen Bildschirm an. So bleiben Sessions und Filter unterwegs erreichbar.
Originalaufnahmen aus einer Demo mit Beispieldaten. Farben und Inhalte lassen sich an dein Vorhaben anpassen.
VON DER EINRICHTUNG BIS ZUM ABSCHLUSS
So organisierst du ein Event mit VENUO.
- 01
Veranstaltung einrichten
Lege Zeitraum, Räume, Kategorien und Speaker an. Ergänze Sessions mit Uhrzeit, Beschreibung und optionalem Platzlimit.
- 02
Anmeldung öffnen
Lass Gäste registrieren oder importiere eine vorhandene Teilnehmerliste. Entscheide, welche Rollen welche Inhalte sehen.
- 03
Event durchführen
Gäste nutzen Programm, Workshopbuchung und QR-Ticket. Dein Team begleitet Einlass, Fragen, Abstimmungen und Mitteilungen.
- 04
Rückmeldungen auswerten
Vergleiche Buchungen, Wartelisten und Check-ins je Session. Werte Feedback und Fragebögen aus und exportiere Ergebnisse.
FIKTIVES ANWENDUNGSBEISPIEL
Fachtag mit 180 Gästen und sechs Workshops
Beispielszenario: ein Veranstaltungstag, drei Räume und begrenzte Workshopplätze.
Ein Verband plant einen Fachtag mit gemeinsamem Auftakt und zwei Workshopblöcken. Gäste sollen ihr Programm vorab zusammenstellen; das Team braucht Teilnehmerlisten und einen schnellen Einlass.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung des Arbeitsablaufs; keine Kundenreferenz.
So wird es in der Software umgesetzt
- Du legst Auftakt, Räume und sechs Workshops im Programm an; zwei Workshops erhalten jeweils 24 Plätze.
- Gäste registrieren sich, beantworten deine Anmeldefragen und buchen ihre Workshops. Weitere Interessierte kommen auf die Warteliste.
- Am Veranstaltungstag scannt das Empfangsteam die QR-Tickets. Bei einem Raumwechsel wird das Programm geändert und eine gezielte Mitteilung versendet.
- Nach dem Fachtag vergleichst du Buchungen und Check-ins und wertest das Session-Feedback aus.
Was du anschließend siehst: Du kannst nachvollziehen, wer für welchen Workshop gebucht hat, wo Wartelisten bestehen und wie die Rückmeldungen ausfallen.
FUNKTIONEN NACH AUFGABEN
Was kannst du mit VENUO machen?
Veranstaltungsprogramm mit Tagen, Räumen und Speakern
Du legst für jeden Programmpunkt Uhrzeit, Dauer, Ort, Kategorie und beteiligte Speaker fest. Suche sowie Tages- und Raumfilter helfen beim Bearbeiten. Private oder zeitgesteuerte Sessions zeigen Inhalte nur im vorgesehenen Rahmen.
Ablauf und Einstellungen ↗Teilnehmende, Workshopplätze und Wartelisten verwalten
Ergänze die Registrierung um eigene Fragen und ordne Teilnehmenden Rollen zu. Bestehende Listen lassen sich aus CSV oder Excel importieren. Für einzelne Sessions aktivierst du Anmeldung, Platzlimit und Warteliste.
Ablauf und Einstellungen ↗QR-Check-in und Namensschilder vorbereiten
Dein Einlassteam öffnet den Check-in für das gesamte Event oder eine bestimmte Session. Es kann persönliche QR-Codes mit einer Handykamera oder einem Scanner erfassen oder Personen über die Namenssuche finden.
Ablauf und Einstellungen ↗Publikumsfragen, Abstimmungen und Feedback sammeln
Für Sessions kannst du Fragen und Live-Abstimmungen einsetzen. Bei aktivierter Vorabmoderation entscheidet dein Team, welche Fragen sichtbar werden. Eine Bühnenansicht stellt ausgewählte Inhalte für den Beamer dar.
Ablauf und Einstellungen ↗Networking und Ausstellerverzeichnis bereitstellen
Teilnehmende können ein Profil pflegen, nach Personen oder Interessen suchen, Kontakte austauschen und sich per Chat abstimmen. Meet-ups und Treffpunkte unterstützen die Verabredung während des Events.
Ablauf und Einstellungen ↗Mitteilungen, Infoseiten und Hallenpläne veröffentlichen
Mitteilungen können an alle, bestimmte Rollen oder Personen mit einer Session im Plan gerichtet werden. Du versendest sofort oder planst den Zeitpunkt. Web-Push ist optional; außerdem gibt es eigene Infoseiten und eine Medienbibliothek.
Ablauf und Einstellungen ↗Mehrere Events und die Arbeit im Team organisieren
Eine Installation kann mehrere Events mit jeweils eigener Eventadresse und eigenen Inhalten enthalten. Du kannst Events als Vorlage kopieren, Termine verschieben und Redaktionsrechte pro Event vergeben.
Ablauf und Einstellungen ↗Event-App an dein Erscheinungsbild anpassen
Du passt Logo, Farben, Schriften und Menübezeichnungen an. Inhalte und Navigation können nach Teilnehmerrolle unterschieden werden. Deutsch und Englisch sind vorgesehen; Inhaltsübersetzungen pflegst du in den entsprechenden Feldern.
Ablauf und Einstellungen ↗WAS DAS CLOUD-ANGEBOT UMFASST
Du pflegst Inhalte.
Wir betreiben die Installation.
Du erhältst eine eigene Installation mit getrennter Datenbank, HTTPS, täglichen Backups und technischem Support per E-Mail. Die Server stehen in Deutschland.
Hosting, Backups und Zuständigkeiten ↗PREISE UND LEISTUNGSUMFANG
VENUO Cloud buchen.
VENUO CLOUDEigene Instanz inklusive
VENUO als betreute Cloud-Installation
149 €/ Monat
Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Monatlich im Voraus. Zum Ende des bezahlten Monats kündbar.
VENUO Cloud buchen- Eigene, getrennte Instanz
- Alle beschriebenen Kernfunktionen
- Hosting in Deutschland
- Tägliche Backups
- Technischer Support per E-Mail
Bis 500 Teilnehmende je Event und 10 GB Dateien. Größere Veranstaltungen stimmen wir gemeinsam ab.
FRAGEN ZUR SOFTWARE
Vor dem Start wissen, was möglich ist.
Was ist der Unterschied zwischen Verwaltung und Event-App?
Dein Team pflegt Inhalte und Abläufe in der Verwaltung. Teilnehmende öffnen die Event-App, um Programm, Buchungen, Ticket und freigegebene Informationen zu nutzen. Beide Bereiche gehören zu deiner VENUO-Installation.
Brauchen die Gäste eine App aus dem App Store?
Nein. Die Teilnehmer-App läuft im Browser und lässt sich auf unterstützten Geräten zum Startbildschirm hinzufügen. Eine separat veröffentlichte native App ist nicht Bestandteil des Cloud-Tarifs.
Kann ich mehrere Veranstaltungen verwalten?
Ja. VENUO unterstützt mehrere Events in derselben Instanz, jeweils mit eigener Eventadresse und eigenen Inhalten. Für größere parallele Veranstaltungen stimmen wir die benötigte Kapazität gemeinsam ab.
Ist der Ticketverkauf enthalten?
VENUO unterstützt Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und QR-Check-in. Ein kostenpflichtiger Ticketshop ist nicht Bestandteil des hier angebotenen Cloud-Tarifs.
Was bedeutet eine eigene Instanz?
Deine Anwendung und ihre Datenbank werden getrennt von den Installationen anderer Kunden betrieben. Die zugrunde liegende Serverhardware kann gemeinsam genutzt werden.
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